Agent des services généraux (H/F)

VOS MISSIONS PRINCIPALES

La mission principale de ce poste est d’assurer la gestion logistique de l’entreprise, incluant la gestion des prestataires, des stocks et des équipements, en collaboration étroite avec le magasinier. Il gère également le parc automobile et les équipements informatiques, en veillant à une organisation efficace des flux de marchandises.

Missions en autonomie :

Gestion de la logistique générale :

– Assurer l’entretien et la maintenance des locaux (petits travaux, électricité, plomberie, dépannages divers.) ;
– Être l’interlocuteur des prestataires externes pour l’entretien des bâtiments, le service de nettoyage, ainsi que l’entretien des espaces verts des sites
(entretien des jardins, pelouse.) ;
– Superviser la gestion des stocks de fournitures (mobilier, petit matériel de bureau, consommables) ;
– Gérer les demandes internes liées aux besoins en fournitures et matériels ;
– Assurer la logistique des évènements de la Régie ;
– Réaliser des devis auprès des différents fournisseurs pour optimiser les coûts ;
– Assurer la gestion des clés électroniques et badges.

Référent informatique :

– Assurer la gestion et le suivi du matériel informatique (ordinateur, imprimantes, réseaux, téléphonie) ;
– Être l’interlocuteur principal pour les petits dépannages et les relations avec le service informatique ;
– Superviser les besoins en matière d’équipements informatiques et veiller à leur bonne installation et maintenance.

Missions de magasinier en binôme :

– Travailler en étroite collaboration avec le magasinier pour réceptionner et stocker les marchandises et équipements livrés ;
– Assurer ensemble la gestion des inventaires physiques ;
– Veiller à la bonne organisation des espaces de stockage pour faciliter la gestion des stocks.

Parc automobile :

– Gérer le parc automobile de l’entreprise (suivi des entretiens et organisation de la maintenance) ;
– Planifier les interventions techniques des véhicules de service ;
– Suivi de planification des véhicules mutualisés.

PROFIL

De formation CAP Maintenance des bâtiments ou Bac pro Logistique ou expérience significative équivalente.

Qualités et compétences indispensables :

– Capacité à gérer les priorités, polyvalence, rigueur dans le suivi des tâches, et travail en coordination avec le magasinier.
– Bon relationnel, sens du service, capacité à collaborer avec les différentes équipes de l’entreprise.
– Connaissances en informatique pour assurer le rôle de référent et gestionnaire du parc informatique.
– Le sens de la communication.
– Capacité d’anticipation.
– Être rigoureux et persévérant.
– Porter la culture de l’entreprise et les projets de la direction.
– La personne doit être autonome, avoir un bon esprit d’initiative et être capable de s’adapter rapidement aux outils et aux situations pour résoudre
efficacement les problèmes techniques.
– Maîtrise des systèmes d’exploitation (Windows) pour l’utilisation quotidienne des ordinateurs et des logiciels.
– Compétences en bureautique (Excel, Word, etc.) pour la gestion des stocks.
– Compréhension des réseaux locaux (LAN) et Wi-Fi pour résoudre les problèmes de connectivité et assurer le bon fonctionnement des équipements
informatiques.
– Notions de base en dépannage réseau pour résoudre des problèmes simples de connexion (PC, imprimantes, téléphones mobiles).
– Connaissances en petits travaux bâtiment.

DISPOSITIONS CONTRACTUELLES

– Prime annuelle
– 13ème mois
– 39 heures avec JRTT
– Chèques déjeuner
– Mutuelle famille et Prévoyance
– Aide au logement 1%