Assistant projets/contrôleur documentaire (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique d’excellence au sein d’une équipe à taille humaine ? Rejoignez l’entité nucléaire de VINCI Energies, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de systèmes électromécaniques pour des secteurs exigeants tels que le nucléaire et la recherche scientifique.
En relation avec les équipes projets, les responsables d’affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. En tant qu’assistant projets techniques / documentaire F/H, vous assurez la gestion des documents, l’émission des Liste des Données Applicables (LDA) /Liste des Documents Emis (LDE), la vérification du bon respect des codifications et l’édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.
Pour cela, vous :
– Gérer l’ensemble des documents de projets, en lien avec les équipes internes, clients et sous-traitants
– Diffuser les données d’entrée, documents de référence et commentaires clients aux équipes techniques (Chefs de Projet et Responsables Techniques)
– Assurer la transmission des livrables aux clients et le suivi des retours (FED/FAD)
– Organiser le classement et l’archivage des documents selon les procédures définies
– Suivre les indicateurs documentaires et gérer les listes des documents émis (LDE) et des données applicables (LDA)
Profil recherché :
De formation type assistant d’ingénieur, vous êtes un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et méthodique, avec une véritable passion pour la gestion documentaire et le suivi de projets techniques. Doté(e) d’une solide expérience en bureau d’études (impératif) dans un environnement technique (3ans minimum), vous avez acquis une réelle expertise dans la gestion des flux documentaires, en assurant une organisation sans faille et en garantissant la qualité et la traçabilité des informations.
Au sein d’un environnement technique complexe, vous êtes à l’aise pour coordonner et centraliser des informations provenant de multiples sources, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents acteurs : chefs de projet, responsables techniques, clients, et partenaires. Autonome, vous savez anticiper les besoins documentaires et être proactif(ve) dans la gestion des échéances et priorités.
A l’aise en anglais, vous pouvez échanger sur des aspects techniques avec vos interlocuteurs internationaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques, et si vous connaissez TeamCenter, c’est un atout supplémentaire.
Ce qui vous motive ? La précision, le respect des procédures et la satisfaction des parties prenantes, tout en contribuant à des projets industriels ambitieux et porteurs de sens.
Pourquoi nous rejoindre ?
– Intégrez une entreprise pionnière dans la sûreté des installations nucléaires et contribuez à la production d’une énergie décarbonée
– Bénéficiez de nombreux avantages :
o Prime de 13ème mois
o 12 jours de RTT
o Accord d’intéressement et de participation
o Plan d’épargne entreprise, incluant actionnariat Vinci et plan d’épargne retraite
o Régimes de prévoyance et de frais de santé
o Tickets restaurant
o Avantages du Comité Social et Économique : chèques vacances, billetterie cinéma et spectacles, bons cadeaux, etc.
Envie de rejoindre une aventure humaine et technique unique ? Postulez dès maintenant !