Chargé des moyens généraux (H/F)

À propos de nous :
Nous sommes une entreprise spécialisée dans l’aménagement et l’entretien des espaces paysagers. Nous prônons une approche durable et respectueuse de l’environnement, tout en assurant la satisfaction de nos clients à travers des projets innovants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable des Moyens Généraux pour piloter seconder le conducteur de travaux et veiller à la sécurité de nos collaborateurs et de nos biens.

Vos missions :
1. Sécurité et entretien des locaux et des équipements :
– Veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d’entretien dans l’entreprise, en lien avec les exigences de développement durable.
– Assurer la veille technologique et réglementaire sur nos bâtiments et équipements, et élaborer des procédures et fiches techniques.
– Planifier et encadrer les interventions de maintenance et d’installation sur des équipements variés.
– Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements, tout en garantissant leur conformité aux réglementations en vigueur.
– Organiser et superviser les exercices de sécurité (évacuation, alarmes incendie) et contrôler les habilitations du personnel.

2. Gestion des infrastructures et des outils de travail :
– Préparer les équipements pour les nouveaux collaborateurs (EPI, codes d’accès, etc.).
– Organiser les déménagements, aménagements d’espaces de travail et autres événements internes.
– Gérer les approvisionnements (commandes, chantiers, véhicules de service, etc.).
– Assurer le suivi de l’entretien des locaux.

3. Optimisation des infrastructures et gestion budgétaire :
– Participer à l’élaboration du plan de maintenance en tenant compte des contraintes budgétaires.
– Élaborer des tableaux de bord pour suivre l’activité, notamment les aspects budgétaires et financiers.
– Identifier et proposer des solutions pour optimiser les espaces, les déplacements et les ressources de l’entreprise.
– Assurer une veille technologique et réglementaire adaptée au secteur du paysagisme.

4. Management de l’équipe moyens généraux :
– Élaborer des procédures de fonctionnement pour le service des moyens généraux.
– Manager l’équipe : animer des réunions, maintenir une cohésion d’équipe, recruter et évaluer les collaborateurs.
– Accompagner la montée en compétences de l’équipe à travers des formations adaptées et des suivis réguliers, en lien avec le service RH.
– Assurer le reporting des activités du service auprès de la direction.

5. Activités additionnelles :
– Gérer la logistique organisationnelle (flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements).
– Superviser l’achat de fournitures, de matériel et de mobilier.

Profil recherché :
– Compétences techniques : Bonne maîtrise des procédures de sécurité et des outils informatiques.
– Compétences managériales : Expérience avérée en gestion d’équipe et capacité à encadrer des projets complexes.
– Aptitudes relationnelles : Capacité à collaborer avec divers services, bonne communication et sens de l’organisation.

Quels permis avoir ?
– Le permis B est exigé.
– Le permis C est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
– Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans un secteur porteur et engagé dans la transition écologique.
– Un environnement de travail stimulant avec des projets diversifiés.
– Des perspectives d’évolution et de formation continue.

Quelle rémunération ?
Le salaire est à négocier suivant le type de profil.