Gestionnaire parc automobile H/F-Villeneuve la Garenne (H/F)

Dans le cadre du renforcement du service technique, la Fondation Santé Service recrute un(e) :

GESTIONNAIRE PARC AUTO H/F
Poste en CDI basé à Villeneuve-la-Garenne (92)

Au sein des services généraux, rattaché.e au responsable du parc Auto, vous participerez à la gestion d’un parc locatif de plus de 1 000 véhicules. L’équipe sera ainsi constituée de 3 collaborateurs (le responsable et 2 gestionnaires). Les principales missions seront les suivantes :

– Le service à rendre aux conducteurs et la réponse à l’ensemble de leurs sollicitations :
– L’accompagnement des utilisateurs lors des attributions ou restitutions de véhicules
– Le renouvellement des véhicules avec présence physique 2 à 3 fois par semaine chez le concessionnaire à Nanterre
– L’assistance téléphonique aux conducteurs

– La participation à la gestion administrative de l’activité :
– La planification des renouvellements et de la remise en état des véhicules
– La gestion des cartes carburants, des cartes accréditives, .
– Le contrôle de la facturation des prestataires
– La tenue de la base de données Gac Fleet et des différents fichiers excel de suivi (renouvellements, pétrolier, etc..)
– Le suivi du travail des prestataires du Parc (nettoyage, remis en état.)

Profil:
– Formation de niveau bac +2 en assistanat ou gestion
– Une expérience administrative d’1 an chez un loueur de véhicules ou bien au sein de la gestion d’une flotte auto
– Profil organisé et rigoureux compte tenu des tâches de saisie et de suivi administratif des dossiers d’attribution / restitution des véhicules. Confidentialité, sens du service, écoute et disponibilité du fait de la gestion d’appels téléphoniques
– Maîtrise Word et Excel (actualisation de fichiers de suivi, TCD)

Prérequis : Détenir le permis B pour se rendre régulièrement (environ 3 fois par semaine) chez le concessionnaire (Nanterre) pour les opérations de renouvellements de véhicules