Technicien des Moyens Généraux (F/H) (H/F)

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Dispositif (F/H) et fonctionnellement en étroite collaboration avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous assurez l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

* Maintenance et sécurité :
– Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
– Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité
– Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
– Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires
– Participer aux appels d’offre en matière de maintenance et sécurité
– Suivre l’entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs
– Suivre les contrats de prestataires
– Assurer une relation commerciale avec les fournisseurs
– Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux
– Etre référent DUERP (relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif)
– Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
– Etre réfèrent sécurité
– Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
– Assurer les achats des EPI

* Téléphonie – Informatique :
– Etre le correspondant informatique et téléphonie
– Assurer la centralisation des demandes et des besoins
– Assurer le relai avec les entreprises informatique et téléphonie
– Assurer l’ouverture des sessions informatiques et des accès dossiers, le renouvellement de matériel, le suivi des commandes et des demandes
– Etablir les documents nécessaires à la remise et reprise de matériels
– Accompagner la prise de décision
– Etre un appui lors du déploiement de nouveaux outils
– Etre l’interface entre le RMG (F/H) de l’Association et le prestataire informatique

* Alarme :
– Assurer la gestion informatique des paramétrages
– Etre le relai pour la société de surveillance et la société d’installation de matériel

* Contrats :
– Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité)
– Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité)

* Véhicules :
– Assurer la gestion des cartes essence pour les véhicules du Dispositif
– Suivre la flotte de véhicules de service (contrat maintenance, entretien)
– S’assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
– Assurer le relai du RMG (F/H) pour les commandes de véhicules neufs ou en location

* Impression reprographie :
– Répondre aux sollicitations de la direction dans ce domaine
– Assurer la demande de devis et l’achat de reprographie

* Activités transversales :
– Informer les référents d’éventuels dysfonctionnements au sein de la structure
– Participer à la vie du service

Savoirs :
– Connaissances des principaux acteurs et dispositifs du champ du handicap
– Connaissances logistique
– Connaissances de la réglementation RGPD dans le cadre de son activité
– Compétences QSE

* Savoir-faire :
– Savoir assurer une veille législative dans les domaines de la sécurité et de la maintenance
– Savoir assurer une veille sur les problématiques achat
– Savoir mettre en application la réglementation RGPD dans le cadre de son activité
– Savoir s’adapter
– Savoir travailler en équipe
– Savoir prendre des initiatives